Tjänst · Power BI + Fortnox

Ledningsrapporten som uppdaterar sig själv.

Vi kopplar Fortnox, affärssystem och budget till Power BI så att ledningen följer försäljning och lönsamhet i ett underlag – utan manuellt Excel-arbete varje månad.

I korthet

En Power BI-lösning mot Fortnox hämtar bokföringsdata automatiskt via Fortnox API, kombinerar den med försäljning och budget och visar resultaträkning, nyckeltal och avvikelser i en rapport som uppdateras av sig själv. Ni kan klicka er ned till enskilda verifikat.

Passar er som

  • Månadsrapporten byggs för hand i Excel och tar dagar varje månad
  • Siffrorna finns i flera system – Fortnox, affärssystem och budgetfiler
  • Ledningen vill följa lönsamhet per varumärke, marknad eller produkt

Det här ingår

Fortnox-integration

Säker och automatisk hämtning av bokföringsdata via Fortnox API.

Datamodell

Kontoplan, dimensioner och budget samlade i en modell som går att bygga vidare på.

Ledningsrapport i Power BI

Resultaträkning, försäljning mot plan och nyckeltal – med drill-down till verifikat.

Dokumentation och överlämning

Så att ni kan förvalta och vidareutveckla rapporten själva.

Så går det till

  1. Behov Vi går igenom vilka beslut rapporten ska stödja och vilka siffror som behövs.
  2. Data Vi kopplar Fortnox och övriga källor och stämmer av mot bokföringen.
  3. Rapport Vi bygger rapporten iterativt tillsammans med de som ska använda den.
  4. Överlämning Dokumentation, behörigheter och genomgång så att ni kan äga lösningen.

Vanliga frågor

Går det att koppla Fortnox till Power BI?

Ja. Fortnox har ett API som gör det möjligt att hämta bokföring, kontoplan, kunder och fakturor automatiskt. Vi bygger en integration som hämtar data regelbundet och lägger den i en datamodell som Power BI läser från.

Hur ofta uppdateras rapporten?

Vanligtvis en eller flera gånger per dygn. Uppdateringsfrekvensen bestäms utifrån hur ni använder rapporten och vilken Power BI-licens ni har.

Vilka licenser behövs?

De som ska se rapporten behöver i regel Power BI Pro eller motsvarande. Ingår Microsoft 365 E5 har ni redan Pro. Vi går igenom licensbehovet i offerten så att det inte blir några överraskningar.

Kan vi ta med budget och data från andra system?

Ja. Budget i Excel på SharePoint, försäljningsdata från affärssystem och andra källor kan kombineras med Fortnox i samma modell.

Blir vi beroende av er efteråt?

Nej. Ni får dokumentation och en genomgång så att ni kan förvalta rapporten själva. Om ni vill kan vi förstås hjälpa till löpande.

Källor