Nordisk säljuppföljning och P&L samlad i Power BI – med automatisk Fortnox-integration

Utmaning

Album Pharma hade försäljningsdata i sitt affärssystem, kostnadsinformation i Fortnox och budgetmål i Excel-filer på SharePoint. Ledningen saknade ett samlat underlag för att följa nordisk försäljning mot plan och förstå lönsamheten per varumärke.

Vad vi gjorde

• Byggde en nordisk sälj- och resultatrapport i Power BI som samlar data från tre källor i ett enda underlag
• Integrerade Fortnox via Azure Function App för automatisk och tillförlitlig datainhämtning
• Kopplade affärssystemet för försäljning, volym och produktkostnader, med varumärkes- och kategorimappning direkt från masterdatan
• Lade in budgetfiler från SharePoint som referenspunkt för utfall mot mål
• Strukturerade en komplett P&L: från nettoomsättning via bruttoresultat och varumärkesbidrag ner till EBIT och nettoresultat

Hur vi arbetade

Fortnox OAuth-tokens roterar automatiskt, vilket annars hade brutit Power BI:s schemalagda uppdatering. Vi löste det med en mellanliggande Azure Function App som hanterar autentiseringen utan manuell inblandning. Varumärkesmappningen hämtas direkt ur affärssystemets masterdata, vilket håller nere behovet av manuellt underhåll. Leveransen inkluderade teknisk dokumentation och en strukturerad överlämning så att kunden kan förvalta rapporten på egen hand.